光大置業有限公司光大保險項目部委托前臺服務事宜招標公告

光大置業有限公司光大保險項目部選取委托前臺服務單位事宜，現向市場邀請不特定供應商進行報名，歡迎符合資質條件的供應商參與報名。具體公告事宜如下：

一、采購項目名稱：

光大置業有限公司光大保險項目部委托前臺服務事宜

二、采購方式：

公開招標

三、采購內容：

委托前臺管理服務，服務期限2022年7月20日（費用結算自入場之日起）至2024年4月19日，前臺人員5人。

四、招標文件的獲取：

響應人獲悉本公告后，請按本公告要求進行報名，我司將對報名單位資格進行審查，并向符合要求的單位，以郵件方式發出招標文件（PDF版），請報名單位關注郵箱信息。

五、報名條件：

1.供應商須提供營業執照副本復印件，注冊時間不少于三年，資本金不得低于2000萬元，所提供的服務須與營業執照所列經營范圍一致；

2.供應商須提供授權委托人證明文件（格式自擬），并注明聯系方式及郵箱；

3.供應商須提供至少一個前臺服務案例（合同首頁及蓋章頁）；

4.有依法繳納稅收的良好記錄，提供距投標時間六個月內任意一個月份的納稅憑據復印件加蓋公章（依法免稅的應提供相應文件說明）；

5.未被我司納入供應商黑名單的單位方可報名。

以上文件均需提供加蓋公章的復印件，凡標注有效期的資質文件，存續期不得低于一年（必須為清晰的PDF版，因字跡模糊或文件為圖片格式，將視為無效報名；通過郵箱報名的文件，須掃描為一個文件，且文件名為項目名稱+報名單位名稱）。

六、技術需求：

（一）項目所在位置：北京市豐臺區西三環南路14號院光大保險大廈 （首科大廈B座）

（二）項目基本情況：光大保險大廈（首科大廈B座）總建筑面積為30170平方米。為維護公司正常運轉，現擬通過公開招標的方式選取1家前臺服務機構作為公司前臺服務的合作供應商。

   （三）具體需求：

首層大廳接待和會議中心接待等工作：

1.在首層大堂進行前臺接待工作，雙人崗。

• 工作時間為：自周一至周五，自早8:00am至下午18:00pm，不得缺崗。

• 負責進出人員登記及進出證件發放工作。對訪客進行管理，使用門禁管理系統對臨時門禁卡進行發放及管理。

• 重大接待活動將根據招標方要求的工作時間到崗服務。

• 招標方需制定出合理有效的工作流程和方案，為大廈內所有人員和客戶提供良好的客戶接待工作和隱患屏蔽工作。

• 確保招標方各類重大活動、會議、參觀的圓滿舉行，重要活動。接通知后，能夠在二小時內調動物業公司的整體人、財、物資源給予保障。

2. 頂層會議中心和客戶服務中心接待服務，單人崗

• 工作時間為：自周一至周五，自早8:30am至下午17:30pm，不得缺崗。

• 負責會議引導及大廈物業客服接待工作

• 重大會議活動將根據招標方要求的工作時間到崗服務

3.20層前臺接待及會議服務，雙人崗

• 工作時間為：自周一至周五，自早7:30am至下午19:00pm，不得缺崗。

• 負責前臺接待及日常會議服務工作

• 重大會議活動將根據招標方要求的工作時間到崗服務

4.地下一層“職工之家”前臺服務接待（非專職人員）。

• 工作時間為：自周一至周五，中午12：00pm至13:00平米，下午：17:00pm至21:00pm，不得缺崗。

• 負責“職工之家”大門開放和鎖閉工作；

• 負責“職工之家”內部使用管理工作及設備狀況檢查及保修工作；

• 負責“職工之家”淋浴室使用管理和檢查工作。

5.報刊郵件遞送（非專職人員）：

• 負責大廈報刊郵件分類、發放、投遞，要計時準確無誤送達。

• 詳見招標文件。

七、報名材料遞交：

報名材料遞交時間：2022年6月29日 17時，逾期不予受理；

報名材料遞交方式：郵件（蓋章掃描版）或快遞郵寄方式或交予公司大額采購辦公室；

八、聯系方式：

招標人：光大置業有限公司

地址：北京市西城區復興門外大街6號

聯系人：王滿、孟潔

聯系電話：68561330/68560609

郵箱：zhaocai@cere.cc

監督電話：68561329